TV programa
 

Horoskopai
 
SEKITE MUS Registruotiems varototojams
Paieška
LIETUVAKOMENTARAIPASAULISKULTŪRAISTORIJALŽ REKOMENDUOJAEKONOMIKASPORTAS
Šeima ir sveikataPrie kavosŽmonėsGimtasis kraštasMokslas ir švietimasTrasaKelionėsKonkursaiNamų pasaulisGamtaAugintiniai
EKONOMIKA

Konferencijų turizmas rengiasi darbymečiui

Konferencijų rengimo versle sklando džiugi nuotaika - ją kelia dažnėjantys akademiniai renginiai, o kitais metais laukiama ypatingo pakilimo dėl planuojamų 190 Lietuvos pirmininkavimo Europos Sąjungos (ES) Tarybai susitikimų.

Dažnai girdimus verkšlenimus, kad Lietuvoje konferencijų turizmas yra silpnas, nes neva trūksta gerų salių ir yra blogas susisiekimas lėktuvais, dabar keičia optimizmas. 

Profesionalaus konferencijų organizatoriaus statusą atitinkančios įmonės jaučia, kad ši rinka atkuto - vargti ieškant klientų nebereikia, nes vis daugiau įvairių mokslo šakų asociacijų, akademinės bendruomenės organizacijų kreipiasi į šios srities profesionalus prašydamos surengti renginį. Šiemet vyksiančių konferencijų grafikai jau "suspausti", o kitąmet laukiamai gausybei renginių organizuoti jau net samdoma papildomų darbuotojų.

"Kaupia" papildomus darbuotojus

Konferencijas organizuojančios UAB "Viaconventus" savininkė ir direktorė Jurgita Akmantaitė sakė, kad renginių planas šiems metams jau aiškus - jų bus surengta ne mažiau kaip 35, o pernai vyko apie 30. "Jau formuojame 2013-2014 metų darbotvarkes. Rinka atsigauna ir mes į ateitį žiūrime labai optimistiškai. Daugėja sutarčių su akademinėmis organizacijomis - mokslininkų, medikų asociacijomis, universitetais. Kitąmet numatome turėsią dar daugiau darbo dėl renginių, skirtų Lietuvos pirmininkavimui ES Tarybai", - džiaugėsi ji.

Nors valstybiniai paslaugų pirkimo konkursai šiems renginiams organizuoti dar nepaskelbti, 7 darbuotojus turinti "Viaconventus" jau dabar renkasi 3 naujus darbuotojus didėjantiems darbams atlikti. J.Akmantaitė pažymėjo, kad plėsti prieš 3 metus įkurtą nuosavą verslą padeda pasirinkta specializacija ir įgytas profesionalaus konferencijų organizatoriaus statusas, kurį apibrėžia Pasaulinė kongresų ir konferencijų asociacija (ICCA). "Šis statusas reiškia, kad konferencijų organizatorius teikia ne tik standartinį paslaugų paketą, bet ir papildomas paslaugas. Jis įsipareigoja renginį reklamuoti, pritraukti dalyvių, turėti jų registravimo sistemą ir pats juos registruoti, atlikti pranešimų, mokslinių straipsnių registraciją ir t. t. Veiklos specializacija akademinėje srityje pasitvirtino, nes tai yra plati niša verslui. Tuo tarpu verslo konferencijų organizatorių yra labai daug - tai dauguma turizmo agentūrų", - kalbėjo ji.

Laukia aiškių žinių

Kitos profesionalaus konferencijų organizatoriaus statusą turinčios bendrovės UAB "Aim Group Baltic" direktorius Darius Valavičius sakė, kad lūkesčių kitiems metams turi daug, tačiau trūksta aiškumo, kas ir kada vyks ir kiek numatoma darbo. "Bijau, kad nebūtų taip, kaip su krepšinio čempionatu, kai dėl išankstinės euforijos sukilo kainos, tačiau tai verslo lūkesčių nepateisino", - svarstė jis. Jo žiniomis, pirmininkavimui skirti renginiai neturėtų būti grandioziniai, o vidutinio dydžio salių konferencijoms yra ir Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje arba Druskininkuose, Palangoje.

Užsienio reikalų ministerijos Pirmininkavimo ES Tarybai departamento Komunikacijos skyriaus trečiasis sekretorius Nerijus Neliupšis LŽ sakė, kad kai kurie kitų metų konkursai renginių organizavimo paslaugoms, kurių finansavimas jau aiškus, bus skelbiami šiemet. Dalis konkursų tokioms paslaugoms pirkti bus skelbiami kitąmet. "Numatytų finansavimo sumų skelbti negalime, kad nebūtų pažeista konkurencija. Jeigu įmonės žinos, kokia suma yra numatyta, jos ir orientuosis į tą sumą ir mes negausime geriausios kainos pasiūlymo", - sakė jis. Preliminariai numatyta per kitų metų antrąjį pusmetį Lietuvoje surengti apie 190 pirmininkavimo ES Tarybai susitikimų.

Statistika nebloga

VšĮ Vilniaus turizmo informacijos centro ir konferencijų biuro direktorė Jolanta Beniulienė tvirtino, kad Vilniuje pakanka infrastruktūros vidutinio dydžio renginiams - iki 500 dalyvių. Ji vardijo tokiems reginiams tinkamus viešbučius ir konferencijų centrus, pavyzdžiui, "Radisson Blu Hotel Lietuva", "Artis", "Le Meridian Vilnius", "Litexpo" ir t. t. Konferencijų rengėjai sako, kad populiariausios konferencijų vietos Vilniuje tos, kurios turi gerai įrengtus konferencijų centrus. Tokio centro vienoje salėje telpa keli šimtai žmonių ir yra daug gretimų salių. Be to, svarbu, kai iš jų pėsčiomis galima pasiekti šalia esančius viešbučius.

"Nereikia kuklintis, nes Vilnius niekuo nenusileidžia kaimynų sostinėms konferencijų turizmo srityje. ICCA duomenimis, 2010 metais Vilnius aplenkė ir Rygą, ir Taliną pagal jame vykusių tarptautinių konferencijų skaičių. Vilnius pagal šį rodiklį užima 26 vietą, Talinas - 34, o Ryga - tik 37 vietą", - džiaugėsi viešosios įstaigos direktorė gera statistika.

Į konferenciją atvykstantis turistas šalyje išleidžia 3-4 kartus daugiau pinigų negu laisvalaikio turistas. Vienas konferencijos dalyvis vietos verslui sumoka 2-4 tūkst. litų.

Pasak J.Beniulienės, pernai buvo sukurtas naujas įrankis konferencijų statistikai rinkti, tačiau 2011 metų duomenų vis dar nėra. "Tai darbui imlus procesas, sudarėme duomenų teikimo sutartis su agentūromis, viešbučiais, šiemet įtrauksime ir universitetus, kuriuose vyksta nemažai konferencijų. Apskritai tarptautinių asociacijų konferencijos yra plačiai atsiverianti ir perspektyvi turizmo niša, kurią mes stengiamės skatinti ir plėtoti. Neseniai atnaujinome svetainę www.vilnius-convention.lt, kurioje yra konferencijų organizatorių sąrašas, maitinimo, transporto ir kitų paslaugų teikėjai. Joje galima pateikti elektroninę užklausą, matyti ir pildyti įdėtą tarptautinių verslo renginių kalendorių", - sakė ji.

J.Beniulienė pasakojo, kad tokios konferencijos į Lietuvą pritraukiamos per tarptautinių mokslininkų asociacijų narius. Pavyzdžiui, jeigu Lietuvos fizikas yra tarptautinės asociacijos narys, jis savo kolegoms pasiūlo mokslinę konferenciją organizuoti Vilniuje. "Profesoriai yra aktyvūs tarptautiniu lygmeniu, o mes turime ką pasiūlyti ir galime konkuruoti. Neseniai tik vieno balso skirtumu pralaimėjome Milanui dėl 3000 dalyvių kongreso. Sėkmę lemia šalies žinomumas, paslaugų kaina, labai svarbus yra logistinis darbas ir kontaktų palaikymas su sprendimo balsą turinčiais asociacijų valdybos nariais. Kažkodėl mes nenorime pripažinti auksinės taisyklės, jog labai svarbūs žmogiški ryšiai egzistuoja visur", - sakė J.Beniulienė.

Pernai Vilniuje savo konferencijas rengė Tarptautinė grafikos dizaino asociacija, čia vyko Pediatrijos pirmasis Baltijos kongresas (470 dalyvių), Europos kriminologų organizacijos konferencija (580 dalyvių) ir kiti renginiai. 

Šiemet "Viaconventus" sukvies 500-600 dalyvių iš 40 valstybių į Tarptautinį garso ir vibracijos kongresą, kuris vyks Vilniaus universitete ir bus išskirstytas po 20 auditorijų. Panašaus dalyvių skaičiaus bendrovė tiksi sulaukti ir 4-ojoje Jungtinėje Skandinavijos šalių širdies ir krūtinės chirurgijos konferencijoje.

"Organizuojame ir regionines, ir tarptautines konferencijas. Tarptautinių konferencijų pritraukimas užtrunka apie porą metų. Pirmiausia kartu su valstybinių institucijų pagalba pristatome Lietuvą kaip konferencijų šalį, vėliau pasikviečiame potencialius užsakovus ir parodome vietas, kur vyks renginiai, ir tik tada laukiame jų atsakymo", - dėstė ji.

"Aim Baltic Group" šiemet surengs maždaug savaitę truksiantį Pasaulio aplinkosaugos kongresą, Europinę operacijų tyrimų konferenciją, kuri sutrauks apie 1000 žmonių į Vilnių, jie įsikurs keliuose viešbučiuose.

"Mūsų pagrindiniai klientai yra mokslininkų organizacijos ir farmacijos įmonės, kurios vis dažniau renginių organizavimą patiki profesionalams. Stambios verslo įmonės mėgsta organizuoti konferencijas pačios, jos turi tam rinkodaros skyrius, o mokslo žmonės dirba savo darbą ir renginių organizavimą atiduoda profesionalams", - aiškino verslininkė.

DALINKIS:
0
0
SPAUSDINTI
EKONOMIKA
Rubrikos: Informacija:
AugintiniaiEkonomikaFutbolasGamtaĮkainiai
Gimtasis kraštasIstorijaJurgos virtuvėKelionėsInfoblokai
KomentaraiKonkursaiKovos menaiKrepšinisReklaminiai priedai
KultūraLengvoji atletikaLietuvaLŽ rekomenduojaPrenumerata
Mokslas ir švietimasNamų pasaulisPasaulisPrie kavosKontaktai
SportasŠeima ir sveikataTrasaŽmonėsKarjera
Visos teisės saugomos © 2013-2016 UAB "Lietuvos žinios"